Если вы еще не планируете свои дела, начните это делать сегодня же. Отличный инструмент для достижения результатов, целей и, в конце концов, своего успеха.
Начать можно с составления плана на следующий день.А наработав навык, перейти и к более долгосрочному планированию.
Заведите себе для этого отдельный блокнот (не пишите его на отдельных листочках!). Вам нужна будет статистика вашего КПД (коэффициента полезного действия) для анализа и коррекции. А делать это лучше, когда накопленный материал находится в одном месте. Приучайте себя делать это в одно и тоже время, и отводите на него отдельный пункт в своем плане. У меня на практике на это уходит 30 минут. Зато весь день, как на ладони.
В какое время этим лучше заниматься? Я испробовал оба варианта: и рано утром, и вечером. Оба варианта хороши, но для себя выбрал вечер, самым последним делом дня в одном блоке с анализом дня прошедшего.
Через месяц этот навык станет вашей привычкой, а действия станут более осознанными, прогнозируемыми и предсказуемы. Вы станете ими управлять, видеть их движение и темпы развития, выстраивать в логическую цепочку последовательных действий, ведущих к достижению результатов.
Делюсь своим вариантом подхода к составлению плана.
На каждый день у меня отведен отдельный лист в блокноте. Именно лист, а не страница. Сейчас объясню почему.
Вначале на одной стороне листа я просто составляю список дел на следующий день. Затем, интуитивно определяю объем времени, который на них уйдет, после чего, привязываю их по часам. (О приоритетах и степени важности, я расскажу позже).
Все. План готов, дело за малым. Его надо реализовать. В противном случае, время проведенное на составление потрачено впустую и не на шаг не продвинет вас к результату.
В течение дня, на обратной стороне листа я оставляю пометки по каждому запланированному делу. Ну, для примера, выполнено / не выполнено; сколько времени затрачено по факту; в рамках запланированного времени или были сдвиги, если “Да”, то почему и по какой причине, свое впечатление “доволен / не доволен”. Это пригодится для проведения анализа эффективности действий относительно ваших целей.
УСПЕХОВ!!!
С уважением, Сергей Виноградов Skype: sergej773 Е-mail: sergej.vertex@gmail.com Телефон: +37129514735
Сергей!
Статья очень актуальная.
Вечером надо обязательно анализировать свой день и составлять план на завтра. Я тоже делаю это. И надо сказать, что я пришла к этому не сразу.
Но теперь ясно понимаю, что это приносит результаты.
Спасибо.
Да, актуально. Даже в новостной программе сегодня уделили место планированию…насколько это поднимает производительность.
Я планирую, только выделяю страницу, пометки о выполнении делаю вечером (как и планирование). Анализ затраченного времени не провожу.
Планирование — классный навык для достижения своих результатов. Лично на себе убедился, как это помогает эффективней использовать все время во в течении дня.
Спасибо, Сергей, подчерпнул интересные вещи для себя!